为什么要销毁档案?什么样的档案会被销毁?销毁档案的步骤又是怎样的?下面我们就来看一看档案销毁的制度是怎样解答这些问题的吧。
1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,一定要按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,一定要写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,一定要严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁,一定要在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
以上就是档案销毁制度对为什么要销毁档案?什么样的档案会被销毁?销毁档案的步骤又是怎样的?这三个问题的解答。希望能够对大家有所帮助。如果还有什么想要了解的信息,欢迎来电咨询,我们将很高兴能够为您服务。