办公文件的销毁并不是一件简单的工作,有时候也会存在颇多难点。那么,武汉资料保密销毁存在哪些难点呢?
1、集中办公好统一,分散工作难控制
在涉密载体销毁管理过程中,集中办公的单位和部门,涉密载体的保管和存放较为统一,给销毁管理工作的开展带来方便。分散办公的单位和部门往往很难管理和控制,主要表现在:一是这些单位和部门待销毁的文件存放地点分散,不便于统一回收;二是工作中产生的废弃文稿、过期文件容易长期积压,加大了失泄密隐患,增加了保密管理的负担;三是由于办公地点分散,在涉密载体销毁环节上,人们往往容易放松警惕,将涉密载体、内部信息自行销毁,甚至造成涉密载体、内部信息流入地方市场的严重后果。
2、企事业单位难管理
企业单位的保密往往配备不及时,涉密载体销毁管理工作存在漏洞:一方面,废弃文件及涉密资料不能及时回收、集中管理、统一销毁,个别企业单位存在着重经济效益,轻保密管理的现象,甚至将待销毁的文件卖给地方废品回收单位;另一方面,企业单位管理的涉及本行业的商业秘密较多,且定密标准不统一,解密期限不明确,给涉密载体回收销毁管理工作带来更大难度。
3、纸质文件易销毁,磁光介质难处理
纸质文件在销毁过程中,可以按保密标准粉碎后化浆处理,既环保又不会造成资源的浪费。目前,磁光介质、计算机及塑料介质载体的销毁处理仍存在一定困难:一是硬盘、软盘、U盘、录音带、录像带、光盘及塑料介质载体物理销毁和粉碎后,二次处理存在一定的困难,造成粉碎物质的长期积压;二是对磁介质载体和光盘进行数据清理即逻辑销毁后,二次利用时介质的故障率较高。