随着公司的业务发展变化，办公地址往往也会频繁变更，3年一小变，5年一大变几乎是很多企业的常态。每次搬家，各类档案资料也需一同转运。公司经营时间越长，档案资料越多，每次转运及日常保管都给企业带来很大的困扰。这其中，会计档案又显得尤为突出。总有读者咨询，会计档案需要保管多久？如果销毁的话，需要履行哪些审批手续？武汉档案销毁公司给大家进行详细的讲解。

　　一、各类会计档案保管期限

　　1、保管期限如何计算。从会计年度终了后的开始一天算起。如2021年的会计档案，从2022年1月1日开始计算保管年限。

　　2、企业如何确定保管期限。上述会计档案保管期限为较低保管期限，企业可以在此基础上增加年限。

　　3、企业自定义的会计档案如何确定保管期限。企业会计档案的具体名称如有同上表所列档案名称不相符的，应当（就是需要）比照类似档案的保管期限确定具体年限。

　　4、企业合并，会计档案如何保管。企业发生合并，合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。

　　5、企业分立，会计档案如何保管。企业发生分立，分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

　　分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

　　6、企业注销，会计档案如何保管。79号令规定，单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。

　　二、会计档案销毁程序

　　1、编制销毁清册。档案管理部门编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

　　2、签署意见。单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、现场监销。单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销（如焚烧、粉碎或打成纸浆）。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名。